|
Professionel administration
City & Center ApS kan tilbyde erfaring og professionel administration af alle typer ejendomme og foreninger. Vi har mange års erfaring med økonomistyring, ejendoms-administration, udviklings-/udlejningsopgaver, gennemgang og forhandling af lejekontrakter med mere.
Administrationen vil - naturligvis - til enhver tid udføres i overensstemmelse med lovgivning-en, foreningens vedtægter/instrukser og god administratorskik!
En administrationsaftale kan f.eks omfatte:
- Opkrævning af husleje, a/c varme samt alle andre ydelser
- Kontrol af indbetalinger og opfølgning af eventuelle restancer
- Udarbejdelse af vand-, varme- og andre forbrugsregnskaber, herunder regulering af a’conto ydelser
- Betaling af driftsudgifter
- Bogføring af indtægter og udgifter, herunder opbevaring af bilag i 5 år
- Rapportering til bestyrelse/ejere (saldobalancer, kontoudtog m.v.)
- Udskrift og afstemning af samtlige konti til revisor.
- Opsætning af årsregnskab, med sidste års tal og kommende års budget.
- Beregning og varsling af alle aftalte og lovhjemlede lejeforhøjelser
- Udarbejdelse af budget i samarbejde med bestyrelsen, herunder forslag til evt. regulering af fællesbidrag.
- Beregning, regulering og opkrævning af Skatter & afgifter
- Besvarelse af myndighedshenvendelser
- Kontakt til lejere/ejere
- Gennemførelse af flyttesyn og udarbejdelse af flytteafregninger
- Anmeldelse og ekspedition af forsikringssager.
- Kommunikation med ejendommens/foreningens vicevært, herunder udbetaling af løn
- Indberetning og afregning til SKAT
- Regnskabsmæssig rådgivning vedrørende ejendommen
- Bestilling og koordinering af håndværkere til reparationer m.v.
- Udfærdigelse af momsregnskab
- Oversende sager til inkasso efter forudgående overholdelse af inkassolovens § 10.
- Besvarelse af henvendelser fra ejendomsmægler eller andre.
- Registrering af ejerskifte og kontrol at garanti/sikkerhed stilles i overensstemmelse med kontrakt/vedtægter, herunder eventuelle håndpantsætningserklæringer.
- Deltagelse i et aftalt antal bestyrelsesmøder årligt.
- Indkaldelse og deltagelse i ordinær generalforsamling.
- Vedligeholdelse af hjemmeside, helt eller delvist efter nærmere aftale.
|
|
En administrationsaftale kan deles op i en fast del til fast honorar (f.eks. omkring den daglige drift og bogføring)
og i en variabel del (f.eks. vedligeholdelse af hjemmeside) hvor honoraret betales efter medgået tidsforbrug.
Ifølge nuværende lovgivning er ejendomsadministration fritaget for moms, men såfremt ejendomsadministration ved senere lovgivning pålægges moms, er administrator berettiget til at videredebitere denne.
Hvis administrator påtager sig opgaver, der ikke er omfattede af det faste honorar, eller udtryk-keligt er nævnt i den af aftale parterne indgår, er administrator berettigende til særskilt hono-rar herfor. Det påhviler administrator, for at undgå misforståelser, at gøre bestyrelse/ejer opmærksom herpå, før opgaven udføres. Bestyrelse/ejer skal samtidig hermed altid orienteres om den forventelige størrelse af det honorar, der vil blive krævet for opgaven.
For yderligere oplysninger og en uforpligtende drøftelse kontakt os!
|
